Trusted Business Transactions.
Aantoonbaar wie handelt, wie bevoegd is en welk bewijs geldt.
Vanaf 2030 factureren Nederlandse bedrijven elektronisch en vanaf 2031 rapporteren zij digitaal aan de Belastingdienst. Het transport van die facturen is een feature geworden. De vraag wie er werkelijk handelt, is dat niet.
Sphereon levert de laag onder uw applicatie: verifieerbare bedrijfsidentiteit, aantoonbare bevoegdheid en transactiebewijs dat een derde partij zelfstandig kan controleren. De architectuur die dat moet leveren, kiest u in 2027. Niet in 2030.
De deadline is 2030. De reden om nu te beginnen is een andere.
Het kabinet kondigde op 11 september 2026 aan dat e-facturatie per 2030 ook binnenlands verplicht wordt. Vier jaar klinkt als ruim de tijd. Dat is het niet, en de deadline is ook niet het argument.
België verplicht e-facturatie sinds januari 2026, Frankrijk sinds september 2026. Uw klanten handelen met die landen. De vragen over herkomst, bevoegdheid en juistheid komen nu al binnen.
Wat een vertrouwenslaag vandaag al oplost.
Deze problemen bestaan onafhankelijk van ViDA en kosten nu al geld, tijd en risico.
Factuurfraude en bankgegevens
Een nieuw rekeningnummer van wat een bekende leverancier lijkt. Terugbellen schaalt niet. Een verifieerbare attestatie maakt de wijziging aantoonbaar.
Onboarding die weken duurt
Elke leverancier levert opnieuw uittreksels aan. Elke klant controleert dezelfde gegevens opnieuw. Geverifieerde gegevens maken die controle herbruikbaar.
Bevoegdheid is een aanname
Wie mag namens deze onderneming bestellen of factureren, en gold dat ook toen? Vandaag leidt u dat af uit een e-mailadres.
Bewijs dat extern niet telt
Uw auditlog overtuigt uw eigen gebruikers. Een bank, accountant of Belastingdienst moet erop kunnen vertrouwen zonder u te geloven.
Een vertrouwde tegenpartij zegt nog niets over de rechtmatigheid van de handeling. Dat is een aparte vraag, en die wordt vandaag zelden gecontroleerd.
Trusted Business Transactions
Vijf stappen die via een API tijdens uw bestaande proces worden doorlopen, zonder dat uw gebruiker een ander scherm ziet.
1. Identificeren. Welke onderneming en persoon of systeem handelt?
De tegenpartij wordt gekoppeld aan de juiste juridische entiteit en aan uw eigen identifiers.
2. Bevoegdheid. Mag deze actor dit doen?
Vastgesteld wordt of deze persoon, dienst of agent op dat moment namens de onderneming mocht handelen.
3. Verifiëren. Kloppen de gegevens?
Relevante attributen worden gecontroleerd op bron, zekerheid en geldigheid.
4. Beslissen. Accepteren afwijzen of uitzondering?
Uw policy wordt toegepast. De uitkomst en de gebruikte inputs worden vastgelegd.
5. Bewijzen. Houdt dat stand bij derden?
Het bewijs wordt cryptografisch aan de transactie gebonden en blijft controleerbaar buiten uw systeem.
Facturen zijn maar het begin.
Dezelfde laag geldt voor leveranciersonboarding, bankgegevens, orders, mandaten, betalingen en toegang tussen systemen en agents. Overal waar moet blijken wie handelde en op basis waarvan.
Dat verandert ook de rekensom. Alleen voor facturen is het een compliance-uitgave. Één keer goed gebouwd is het een platformcapability. En omdat EUDI, de European Business Wallet en OID4VC nog bewegen, koopt u dit in plaats van het vijf jaar zelf te onderhouden.
Wat Sphereon wel en niet levert.
Niet
Geen factuurverwerking of AP-workflow. Geen eigen Peppol-netwerk of access point. Geen btw-engine per land. Geen nieuw factuurformaat: EN16931, UBL en CII blijven ongewijzigd. En uw klanten worden geen lid van een netwerk van ons.
Wel
De vijf stappen hierboven, maar volledig geintegreerd in uw eigen product.
Uw gebruikers zien uw interface en uw merk. Sphereon is de expert op de achtergrond en treedt niet tussen u en uw klantrelatie.
Bepaal nu uw architectuur!
Start met een goed gesprek over wat u zelf bouwt en wat u beter inkoopt.