Top

Oplossingen voor de overheid

Hoe betrouwbaar zijn uw digitale documenten?

sphereon verzegel-ewaarmerk

Innoveren en Digitale Transformatie zijn voor de overheid een noodzaak. De Generieke Digitale Infrastructuur (GDI) biedt hiervoor de basis.

Steeds meer correspondentie vanuit de overheid is daardoor digitaal. Deze digitale informatie is vluchtig en kan eenvoudig worden gemanipuleerd. Zonder dat de ontvanger het ziet of afzender het weet! In dat geval is de informatie niet langer authentiek, integer en betrouwbaar.

De gevolgen kunnen verstrekkend zijn: verlies van vertrouwen en verkeerde beslissingen die genomen worden op basis van gemanipuleerde documenten.

Voor iedere overheidsinstelling is het nu mogelijk documenten automatisch digitaal duurzaam te eWaarmerken en te valideren middels de Blockchain technologie.

Digitaal duurzaam waarmerken met eWaarmerk©

Tijdens de Dag van de Digitale Duurzaamheid, waar ruim 200 overheidsorganisaties aanwezig waren, hebben we samen met eSpecialisten haar nieuwe initiatief eWaarmerk© geïntroduceerd.

De gebruiker en ontvanger kunnen daarmee te allen tijde vaststellen dat de digitale informatie authentiek, integer en betrouwbaar is en dat vorm, inhoud en structuur gelijk zijn aan het origineel.

Met eWaarmerk© wordt een digitaal document voorzien van een digitale vingerafdruk. Dit digitale eWaarmerk© wordt opgeslagen op basis van blockchain technologie en kan in geen geval gewijzigd of gemanipuleerd worden.

Ook als informatie wordt overgedragen of doorgestuurd kan de ontvangende partij de authenticiteit en geldigheid eenvoudig verifiëren. Op het moment dat de informatie gewijzigd blijkt te zijn ziet de gebruiker onmiddellijk dat de informatie niet in overeenstemming is met het gewaarmerkte document.

Nepnieuws, Hacken en Fraude

Nepnieuws Fakenews

We lezen dagelijks berichten over Hacking en Nepnieuws. En dat gebeurt vaker dan we ons realiseren. Ook in Nederland.

Het is heel eenvoudig om digitale bestanden te manipuleren en aan te passen. En meestal zo dat het niet waar te nemen is door de ontvanger.

Een standaard PDF document kan eenvoudig in Adobe Acrobat worden aangepast. Dat is standaard functionaliteit in het menu Gereedschappen!

De ontvangers verliezen vertrouwen in de betrouwbaarheid van de organisatie. Er worden beslissingen genomen op basis van onjuiste informatie.

De consequenties daarvan zijn niet te overzien: van ‘een geintje’ tot regelrechte fraude! Waarbij uw organisatie zelfs aansprakelijk gesteld kan worden voor de gevolgen, want u kunt maatregelen nemen om dit te voorkomen!

Blockchain: Garantie voor Authenticiteit

Certificeren met eWaarmerk© werkt op basis van Blockchain. Blockchain is het meest bekend als de onderliggende technologie van de Bitcoin en Ethereum. Blockchain technologie biedt een gedistribueerde opslag techniek waarbij transacties niet meer te wijzigen zijn en daarmee onafhankelijk te verifiëren zijn.

Dit is de basis voor een nieuwe generatie transactionele systemen, waarvan Betrouwbaarheid het fundament is. Dit zorgt voor Vertrouwen, Transparantie en Rekenschap. Eigenschappen, die hard nodig zijn in het digitale tijdperk, waarin fraude, nepnieuws en hackers dagelijks het nieuws halen.

Blockchain heeft bewezen niet te hacken te zijn en is uitermate goed geschikt om allerlei soorten documenten veilig te certificeren en authenticiteit te garanderen. En tegen alleszins redelijke kosten.

eWaarmerk© met Blockchain garandeert de authenticiteit van een document en de afzender.

Hoe werkt eWaarmerken?

Als eerste wordt er een unieke elektronische vingerafdruk gemaakt van een digitaal object, een zogenaamde ‘hash’. Dat kan van een PDF document zijn, maar ook van ieder ander type digitaal bestand.

Deze elektronische vingerafdruk wordt op een openbare blockchain gezet (niet het document zelf). Daarmee is het ook 100% veilig, want de vingerafdruk kan op geen enkele wijze terug gebracht worden naar enige informatie in of over het document.

Om een document te verifiëren, biedt het eWaarmerk© een link naar een eenvoudige functie voor verificatie. Wanneer er ook maar één teken aangepast is, is de vingerafdruk anders en ontvang je een waarschuwing dat het document niet meer authentiek is.

Wanneer de vingerafdruk hetzelfde is, is het document dus onveranderd en authentiek. Je ontvangt dan ook een positieve bevestiging, met de datum en tijd waarop de oorspronkelijke registratie plaatsvond.

Neem deel aan een van onze Blockchain pilots

Er zijn veel business cases voor Blockchain. Alleen al voor de overheid in Nederland lopen er al meer dan 100 projecten op pilotstarter.nl. Google, LinkedIn en Twitter staan er bijna bol van.

De meest gehoorde kritiek is dat het vooral Pilots zijn en geen operationele systemen. Dat is voor een groot deel terecht, maar dat brengt nieuwe technologie met zich mee. Sphereon heeft echter wel enkele echte Business Cases geïmplementeerd die gereed zijn voor concrete toepassing in veel andere organisaties.

Samen met een aantal toonaangevende organisaties — BCT, Caesar Expers, Enable-U, eSpecialisten en Sphereon — hebben we de handen ineen geslagen en bieden nu 4 kant-en-klare Pilots aan, waarin we:

  1. Zaakinformatie, zoals verhuisberichten, veilig in de Blockchain delen
  2. Burgers hun gegevens laten beheren en delen
  3. Digitale informatie die we delen waarmerken
  4. Keukentafelgesprekken registreren en veilig delen

ICTU steunt dit initiatief en brengt als onafhankelijke adviseur binnen de overheid waar mogelijk haar kennis in over innovaties en Blockchaintechnologie.

Digitale Duurzaamheid dankzij conversie naar PDF/A

Het is een bekend gegeven dat software zich snel ontwikkelt. Bestandsformaten veranderen en software wordt regelmatig ‘obsolete’ verklaard en verdwijnt.

Maar vanuit wet- en regelgeving, en het algemene historische belang, moeten we en willen we ook in de toekomst bestanden kunnen lezen.

Een belangrijke stap is het converteren van bestanden naar een ISO standaard formaat. Bijvoorbeeld naar PDF/A voor documenten en XML voor databestanden.

Dankzij de ISO standaard zal dit formaat ook in de toekomst vastliggen en gelezen kunnen worden.

Lees meer over de mogelijkheden om documenten om te zetten naar PDF/A.