Top

Documentverwerking voor AFAS HRM

Bespaar veel tijd met automatische verwerking van personeelsdossiers in Afas HRM

AFAS levert HRM-oplossingen waarmee organisaties veel tijd besparen om hun HR-processen te automatiseren. Echter, veel van deze processen zijn gerelateerd aan documenten en externe informatiebronnen. En daar kunt u ook nog veel tijd besparen.

Sphereon biedt u een oplossing die u veel tijd zal besparen bij het verwerken van personeels­gerelateerde documenten door deze in hoge mate automatisch te verwerken.

Verwerken van documenten voor Personeelsdossiers

Er wordt steeds meer digitaal gewerkt: met e-mail, digitale koppelingen en HR Self Services. Maar toch zijn er nog steeds heel veel documenten nodig voor de verschillende HR-processen.
Arbeidsovereenkomsten, cv’s, diploma’s, certificaten, VOG’s, BIG registraties, verzuimregistraties, plannen van aanpak, Poortwachter, verslagen, beoordelingen en nog veel meer.

Het bijhouden van personeelsdossiers is zeer arbeidsintensief en foutgevoelig. En met de nieuwe AVG-regelgeving kunnen fouten zeer kostbaar zijn en veel reputatieschade opleveren.

 

De oplossing: een Digitale Postkamer voor AFAS

Sphereon biedt in feite een Digitale Postkamer waarin informatie en documenten vanuit verschillende kanalen samenkomen en automatisch worden verwerkt. Snel én veilig.

Papieren documenten worden met behulp van een scanner gedigitaliseerd. Digitale documenten worden via e-mail, portal of smartphone geïmporteerd.
Inclusief de bulkverwerking van externe bronnen, zoals van servicepartners of uit legacy systemen.

Sphereon biedt unieke functionaliteit

Sphereon is véél meer dan een Scan & Herken gereedschap. Het biedt een bijna volledig automatische verwerking van documenten door de geavanceerde functies onder de motorkap:

  • Automatische import vanuit email, multifunction copiers en bedrijfsportals
  • Automatisch sorteren en rubriceren van documentsoorten met behulp van Deep Learning technologie
  • Automatisch toewijzen aan de juiste medewerker in AFAS
  • Automatisch toekennen aan AFAS workflows
  • Automatisch verwijderen van BSN-nummers uit documenten

Voorkom fraude door certificatie van documenten

In combinatie met documentverwerking voor AFAS biedt Sphereon een oplossing voor het voorkomen van fraude en het verhogen van de betrouwbaarheid.

Vertrouwen en betrouwbaarheid zijn van cruciaal belang in de gezondheidszorg. Sphereon kan daaraan meehelpen met certificatie en verificatie van digitale documenten.

 

Automatische certificatie van documenten en bestanden

Sphereon kan digitale documenten waarmerken met behulp van een digitale handtekening of Blockchain technologie.
Deze documenten kunnen vervolgens eenvoudig worden gecontroleerd op authenticiteit. Wanneer er met een document ‘gesjoemeld’ is, zal Sphereon dit vaststellen en melden.

Daarmee kunt u altijd en onomstotelijk aantonen
  a)   wanneer een document is ontvangen en
  b)   dat het document daarna niet meer is aangepast.

Sphereon kan overigens ieder bestand of digitaal object waarmerken: certificaten, cv’s, gespreksverslagen, getuigschriften, tekeningen, recepten, verwijskaarten, foto’s, audio, video, etc.